Давно известно, что расхлябанные люди, разгильдяи и лентяи устают гораздо больше, чем люди подтянутые и целеустремленные. Также известно, что и эффективность работы у организованных людей намного выше. Они более удовлетворены результатами своей работы, а это влияет на состояние нервной системы.

Есть несложные 20 правил, соблюдение которых поможет эффективнее работать.

1. Вижу цель - не вижу препятствий…

Многие люди попусту тратят время и энергию только из-за того, что не очень представляют себе свою цель. При этом они постоянно что-то делают, они заняты и устают даже больше, чем если бы занимались непосредственно достижением своей цели. Если не знаете чего хотите - значит, вы этого и не достигнете. Можете утешать себя, что при отсутствии цели «любой ветер попутный», но когда течение и случайный ветер разобьют ваше судно о скалы, сразу захочется вернуть время назад и поплыть в другую сторону.

2. Сосредоточьтесь на главном.

В конце рабочего дня запишите, что надо сделать завтра. Начните список с самого важного и срочного. И не отступайте, пока не закончите дела по порядку. Соответственно, в конце списка должны оказаться дела не важные и не срочные. И даже если вы не успеете их сделать, то, может, это и к лучшему?

3. Уважайте свое и чужое время.

Будьте требовательнее к себе. Болтовня, дилетантство и безответственность еще никому не добавили авторитета и не помогли достичь цели.

4. Сразу к делу!

Оставьте «время на раскачку» для непрофессионалов. В качестве «вхождения в работу» можете выполнить дела, которые не сложны, не занимают много времени, но совершить их все равно придется. Все подготовительные мероприятия осуществите накануне.

5. Установите сроки.

Срок должен быть реальным и четким. Не позволяйте себе поблажек и откладываний «до лучших времен». Например, Бодо Шеффер советовал выполнять задуманное в течение 72 часов. Если вы регулярно не выполняете какое-то дело, пора задуматься, может, вы не хотите его делать?

6. Придумайте себе стимулы.

Каждый человек лучше делает то, что он хочет делать. Поэтому надо убедить себя в том, что дело, которое «надо» выполнить - «хочется и приятно» выполнять. Да еще и результат «суперский». Это сделает работу более эффективной.

7. Не увязайте в телефонных разговорах.

Прежде, чем позвонить, продумайте, какую информацию вы хотите получить или передать. В этих рамках и ведите разговор. Вы же не хотите из деловой беседы сделать необязательную болтовню?

8. Вы умеете говорить «нет»?

Если нет, то пора научиться. Иначе вас вовлекут в дела, которые вам не нужны и не интересны, но просто потому, что неудобно отказать. Если очень хочется помочь кому-то с неинтересной работой - потратьте на это только время, свободное от ваших прямых обязанностей и расценивайте как отдых от своей работы.

9. Заведите записную книжку или ежедневник.

Не перегружайте свою память мелочами. Чем раньше вы научитесь записывать названия, телефоны, координаты людей и организаций, даты встреч, впечатления и планы, тем меньше хаоса останется в голове. Вопрос «Что же еще я должен был сделать сегодня?» перестанет быть актуальным с того момента, как появится ответ на него - в ежедневнике или записной книге.

10. Делу время.

Друзья и коллеги, любящие поболтать и порассказывать анекдоты могут улучшить настроение, но это вряд ли поможет сосредоточиться на работе. Если вам надо срочно что-то выполнить - отвлекитесь от разговоров и займитесь делом. А когда все уже сделано, можете отвлечься на анекдоты. Чтоб не мучила совесть, считайте это кратковременным отдыхом в стиле «перемены вида деятельности».

11. Начинайте пораньше.

Если прийти на работу за 15–20 минут для начала, это даст возможность сразу подготовиться к трудовому дню и настроиться на успешную работу.

12. Рабочее время - для работы.

Если продумыванием, планированием работы и созданием рабочего настроения вы будете заниматься по дороге - для самой работы останется намного больше времени.

13. Решительность - залог успеха.

Если вы утонули в сомнениях и колебаниях еще до начала работы, это значит, что вы или не хотите работать, или считаете, что не справитесь, или сам процесс вам неприятен. Если уже решили - делайте! Вы же не хотите стать похожим на того осла из басни, который умер от голода, стоя между двумя стогами соломы (просто не смог решить, какая солома лучше).

14. Учитесь слушать.

Из потока информации умейте выделять главное. Школьные вопросы «кто, где, когда, как, зачем и почему?» помогут не отвлекаться на ненужные детали.

15. Спокойно выслушайте критику: скорее всего, там есть доля (или львиная доля) правды.

Если устранить недостатки на этапе «обговаривания работы», то меньше ошибок получите в итоге.

16. «Закопайте топор войны».

Хотя бы на время - до конца проекта, пока вы вместе работаете или до лучших времен. Если специалист неприятен вам как человек, подумайте, что разумнее - потерять профессионала или взять себя в руки. Если кто-то неприятен вам лично - это не обязательно плохой человек. Кстати, больше всего раздражают именно те качества, которые присущи и вам лично, но вы их скрываете и не даете выйти наружу или не хотите, чтоб о них узнали окружающие. Возможно, вы просто издалека чувствуете соперника и стремитесь от него избавиться, пока он еще не набрал достаточного опыта и силы. Попробуйте проанализировать свою неприязнь - узнаете много нового, в том числе и о себе.

17. Шаблон - не единственно возможный вариант.

Нарушайте шаблоны, если уверены, что сделаете лучше, качественнее и эффективнее. Очень полезно узнать опыт других людей, это поможет избежать ошибок в дальнейшем. Только учтите, что в случае неудачи вся ответственность ляжет на вас - готовы?

18. Эти важные мелочи.

Забытые ключи, не поставленная на сигнализацию машина, потеря чеков документов из незакрытой папки, куда-то запропастившийся листик с телефоном нужного человека могут не только испортить настроение, но и привести к существенным промахам в работе. Станьте внимательнее и собраннее.

19. Меняйте занятия.

Чередуйте дела, которые требуют двигательной активности и поездок с теми, где необходимы сосредоточенность и внимание. Если же работа у вас исключительно сидячая (например, бухгалтер или программист), делайте перерывы на 5–10 минут. Никто не осудит, если вы на пару минут подойдете к окну и полюбуетесь видом из него. А если сможете убедить всех делать коротенькую гимнастику для глаз, то будет намного легче работать.

20. Во время отдыха - отдыхайте.

Если вы всю ночь просидите в прокуренном баре с друзьями или дома на диване, не отрываясь от телевизора, насколько хорошо вы восстановите свои силы? Большинству людей после такого «отдыха» придется еще целый день приходить в себя. Задумывая планы на выходные, спросите себя, как это повлияет на здоровье и работоспособность. Никто не призывает отказаться от встреч с друзьями, но просидеть до 4-х утра в пивной - не самый лучший способ доказать свою дружбу.

Работать много и работать качественно - это две большие разницы, как говорят у нас в Одессе. Не пытайтесь сделать больше работы в ущерб ее качеству: как минимум вы останетесь недовольны результатами, и это отобьет у вас желание работать в этом же направлении; как максимум вы можете наделать столько ошибок, что проще будет начать заново, чем переделывать. А когда вы научитесь работать вдумчиво, быстро и эффективно, тогда сами удивитесь, сколько «лишних телодвижений» совершали на рабочем месте.

• Карьера, Работа, Учеба

Эффективность в работе имеет огромное значение. Но многие люди не пользуются своими безграничными возможностями.Многие забывают о том, что в каждом человеке заложен огромный потенциал. И нужно научиться использовать его. И тогда ваша производительность труда многократно возрастет, работа станет более эффективной. Главное следовать нескольким простым рекомендациям. И успех вам гарантирован.

Как повысить эффективность труда

Просыпаемся до восьми утра.

Когда человек рано встает, у него больше шансов успеть сделать все то, что он запланировал. И продуктивность работы возрастает.

Делаем зарядку.

Это зарядит вас порцией энергии и мобилизует ваши внутренние ресурсы. И поможет проснуться.

Настраиваем себя с утра на эффективную работу.

Настрой имеет огромное значение для эффективной работы. Верьте в свой успех, и это приведет вас к успеху. Говорите себе, что к меня все получится.

Утром принимаем контрастный душ или обливаемся холодной водой.

Это благоприятно сказывается не только на вашем здоровье и иммунитете, но и дарит вам бодрость и хорошее настроение на весь день.

Занимаемся планированием.

Ежедневно перед сном составляйте план на следующий день. И действуйте в соответствии с постановкой целей. Если вы пренебрегаете этим важным занятием, то много времени уходит на раздумья о том, что же делать теперь. Без плана вы теряете самое драгоценное, что у вас есть – свое время.

Ставьте реальные цели.

Если вы поставите себе не реальные цели, вы не сумеете их достичь, и это отрицательно скажется на вашей самооценке.

Чередуйте свою деятельность.

Меняйте занятия, которые требуют внимания и мозговой активности с теми, которые связаны с физическими действиями.

Не забывайте о 5 радостях.

Каждый день делайте то, что вам приятно. Это могут быть любые мелочи, например прогуляться на свежем воздухе после рабочего дня или спеть песню в караоке. Это очень важно, так как положительные эмоции повышают вашу эффективность в работе.

Вначале делаем более трудную работу, а на вечерние часы оставляем более легкую.

После пяти часов труда работоспособность понижается, и вы уже не сможете справиться с трудной задачей на все сто процентов.

Золотое правило – то, как человек начинает свой день, чем занимается в первые часы, тем будет занят и весь день.

Если вы начнете свой день спросмотра различных форумов в Интернете, то так и будете их до вечера читать. Ни к чему загружать себя бесполезной информацией с самого утра. Лучше займитесь важными делами. И не переключайтесь с одного пункта плана на другой, пока не доделайте то, что начали.

Чередуем работу и отдых.

Своевременно отдыхайте. Дарите себе каждый час десятиминутные перерывы. Если позволяет обстановка сделайте релаксацию или физические упражнения.

Поддерживаем себя позитивным подкреплением.

Чтоб повысить эффективность работы следует подкреплять себя вознаграждением и похвалой.

Шум снижает продуктивность.

Если вас раздражают шумы, будь то шум от вентилятора компьютера или разговоры на работе, оденьте наушники и слушайте приятную музыку.

Не пренебрегайте спортом.

Спорт и активный отдых снимаетнапряжение и улучшает мозговое кровоснабжение. Так жезанятия спортом повышают уровень эндорфинов, заряжает позитивом и увеличивает работоспособность.

Устраните то, что вас отвлекает и убивает ваше время.

Во время работы никаких игр, асек и форумов. Также не тратьте свое трудовое времяна разговоры по телефону по личным вопросам.

Следите за осанкой - держите спину ровно.

Прямая спина – это хорошая циркуляции крови. Если следить за своей осанкой вызывает большие трудности, пользуйтесь корректором осанки и делайте упражнения для восстановления позвоночника.

Купите себе ежедневник.

Ни к чему перегружать мозг различными мелочами. Записывайте свои планы и впечатления, телефоны и адреса, назначенные встречи и их даты. Заботьтесь о своей голове.

Устанавливайте сроки работы.

Срок выполнения работыдолжен быть четким и реальными. И не откладывайте на потом то, что можно сделать уже сейчас.

Следуйте режиму дня.

Привычка работать вырабатывается со временем. И следует соблюдать определенный режим работы, так как организм человека адаптируется к нему и в эти часы активность мозга повышается.

Не перенапрягайтесь

Работайте не более 12 часов в день. Спите не менее 8 часов в сутки.Если ваше тело будет вечно уставшим, то ни о какой эффективностине может идти и речи. Любите себя и свое тело. И будьте здоровы и полны сил!

Порой, человек, увлеченный своей работой, понимает, что производительность труда у него не слишком высокая. Поэтому специалист принимает решение рассмотреть наиболее эффективные способы, как же сделать рабочие процессы многократно эффективнее и продуктивнее.

На самом деле способов на этот счет существует сегодня множество и ими, вполне, может воспользоваться как успешный топ-менеджер, так и обычный фрилансер, например, тот, который занимается написанием статей или программированием на дому.

Как работать более эффективно?

К достаточно мощной методике можно отнести простые способы улучшения эффективности труда. К ним относятся методы:

• решил — сделал,
• ежедневные цели,
• сначала сложные задачи, потом простые,
• промежуточные цели,
• группировка,
• темпы и расслабление,
• план работы на день,
• призы.

Последний пункт — это призы, что на самом деле является элементарной стимуляцией самого себя к работе. То есть по исполнению какого-то сложного дела надо пообещать сделать себе достаточно хороший подарок, который будет служить «конфеткой» для достаточно быстрого исполнения работы. Естественно, все обязанности должны выполняться с высокой скоростью, но не в ущерб качеству, в противном случае смысла в быстром труде нет.

Еще хотелось бы отметить и такой метод как «решил — сделал». Он означает, что нужно поставить перед собой цель и без промедления приступать к ее исполнению. То есть нужно все детально распланировать, но в процессе, при необходимости корректировать курс своей деятельности.

Ежедневные и промежуточные цели

Методика ежедневных и промежуточных целей достаточно эффективна. Ежедневная цель должна, как правило, планироваться обывателем с вечера или с утра. Практически сразу после пробуждения нужно приступать к исполнению запланированной задачи. Промежуточные цели, это метод, что, начиная работу нужно обозначить задачи, которые стоит исполнить в промежутках (помимо основного плана).

Пики продуктивности

Конечно, можно использовать самые разнообразные способы, как же работать более эффективно, но не нужно забывать, что у каждого человека существуют внутренние биологические часы. Известно, что люди-жаворонки лучше чувствуют себя с утра, поэтому все самое сложное нужно выполнять в утреннее время. Люди-совы, как правило, прекрасно справляются со сложностями во второй половине дня, вечером или даже ночью. К такому типу людей относятся фрилансеры, например, те, что занимаются написанием статей. То есть продуктивность труда в данной ситуации зависит от типа личности и биопиков.

Так (для повышения тонуса и эффективности труда) нужно ежедневно с утра выпивать одну чашечку кофе, чтобы взбодриться. Для людей, которые склонны к пониженному давлению, удрученным состояниям, настойка лимонника и элеутерококка — лучшее бодрящее средство. Следуя довольно простым советам, контролируя себя, четко организовывая свой рабочий процесс, удастся без проблем справляться с довольно сложными задачами и весьма эффективно.

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше «, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15– 20 минут.
5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба - это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть » советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать. Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно. Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Супермен, Бэтмен, Фантастическая четвёрка – герои фильмов, супер способностями которых мы восхищались в юности (да и не только)… Каждый из нас смотрел с восхищением, и представлял себя на их месте… Интересно, среди наших коллег есть такие люди…? Да, да и ещё раз, Да… Они гордо носят звание: «Человек – Максимум» — сотрудник Высшего уровня…

В прошлой статье мы для себя открыли супер формулу , и звучит она так:

ЛУЧШАЯ ИНВЕСТИЦИЯ В СОБСТВЕННОЕ БУДУЩЕЕ –
ВСЕГДА ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ОТ ТЕБЯ ОЖИДАЮТ!!!

Уверен в том, что многие, смотря на это правило, даже расстроились… Постоянно прокручивая в голове одну мысль: «Я отдаюсь работе полностью, а доброго слова от руководителя за всё это время ни разу не слышала…» Сочувствую Вам, и попытаюсь обьяснить, почему себя ведут именно так, многие руководители:

1. «Хочешь изменить мир – начни с себя». Каждый раз, сталкиваясь с , мы пытаемся найти виновного в происходящем. Безусловно, мы можем убедить себя в том, что очень много времени проводим на работе, и не хотим признать, как, иногда, мало пользы приносим общему делу. Если Вы готовы к честной оценке своей эффективности, я сегодня Вам дам одну шикарную подсказку (наберитесь терпения);
2. Вы давно со своим руководителем не говорили «по душам». Не говорит комплиментов, это не означает, что он не видит Ваших стараний, просто с тёплыми словами осторожничает (хотя, по моему мнению, это не всегда правильно). Очень много в практике встречается таких случаев, когда после совместного выезда с коллективом на природу, многие, после этого, начинают воспринимать это, как панибратство, и пытаются использовать это в дальнейшей работе (мол, я же с ним вчера шашлык вместе ел).
3. Вам просто не повезло с руководителем (он строит свою карьеру, идя по «трупам» и для него Вы не более, чем ресурс для достижения личных целей). Такие управленцы используют только . Мой Вам совет, если есть у Вас другие варианты трудоустройства, меняйте работу уже сегодня, потому что здесь Вам не дадут …

Возможно, у Вас случай другой, поэтому я изложил лишь свое мнение, а не 100%-ное правило к действию. Итак, на сегодня: Рассмотреть правила, которые сделают Вас «Человеком – Максимумом»… Они просты, но потребуют от Вас трансформации мышления… Встречайте, 5 шагов к максимальной эффективности и Успешной карьере:

ШАГ 1 — «Последний день до отпуска»;

ШАГ 2 – «Если меня уволят, другой такой работы просто не найти»;

ШАГ 3 – «Живу и дышу работой»;

ШАГ 4 – «Не волнуйся, будь счастлив»;

ШАГ 5 – «Я тот, за кого себя выдаю».

А теперь, шаг за шагом, разберём их суть:

ШАГ 1 — «ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ДО ОТПУСКА»

Об этом методе мы уже неоднократно говорили в предыдущих статьях (кто не читал, рекомендую: (в конце статьи)). Буквально в двух словах напомню его суть… Представьте себе такую картину, Вы в понедельник отправляетесь в недельный отпуск, соответственно, в пятницу нужно подогнать работу так, чтобы после отпуска не пришлось сутками разгребать «завалы»… Соответственно, в четверг, Вы на пятницу таким образом, что «Последний день до отпуска будет наиболее эффективным днём… Главная фишка этого метода, заключается в том, чтобы так, как в эту пятницу, работать ВСЕГДА!!! Таким образом, Вы добьётесь максимальной эффективности и отдачи… Готовя сегодняшний материал, я серьёзно задумался об : «А что мне помогло, по другому взглянуть на время, и, в большинстве случаев, выбросить из лексикона слова «Я не успеваю»…» Ответ лежит в маленькой бесплатной , но очень полезной программке LazyCure . Суть её заключается в том, что в ней Вы фиксируете все свои действия в течении рабочего дня, и программа автоматически подсчитывает потраченное время на решение конкретного вопроса. После чего, она показывает Вам эффективность рабочего дня… Результатами Вы будете поражены…

Давайте посмотрим, как это работает. Вводя в поиске Google слово LazyCure , первым будет идти официальный сайт разработчиков. Скачайте с него последнюю версию, кстати, начиная с версии 4.0, в программе присутствует уже русский язык. У меня на ноутбуке установлена английская версия 3.8, поэтому все картинки будут с неё.

Итак, после установки и запуска программы на своём компьютере (ноутбуке, планшете), Вы увидите вот такую картинку:

Всё что Вам потребуется дальше, это в окошке 1, я выделил его красным цветом, фиксировать все дела, которые Вы делаете в течении рабочего дня, включая перекуры, кофе, обед, разговорчики и т.д. (одним словом, абсолютно всё – будьте честны с собой). После того, как Вы напечатали название занятия, нажимайте кнопку «Done» (пункт 2). И так весь рабочий день… Время пожинать плоды… По завершению рабочего времени нажмите пункт меню «Show» (на рисунке под номером 3), и выберите подменю «Time Log» и увидите, что – то похожее на вот это:

1. Колонка «Start» время начала действия (задания);
2. Колонка «Activity» — само действие (задание);
3. Колонка «Duration» — продолжительность действия (задания);
4. Колонка «End» — время завершения действия (задания).

Это Ваша статистика за день (для примера, в целях экономии времени, я взял небольшой отрезок своего рабочего дня). После чего, вернитесь на шаг назад, нажмите пункт меню «Show» (на рисунке под номером 3), и выберите подменю «Summary»

На этом этапе, наша задача проставить критерии нашим деяниям: «Работа» или «Отдых». Кликните два раза левой клавишей мышки по ячейкам (на рисунке я показал места, где кликать). После каждого клика, у Вас будет появляться вот такое окошко:

Там, где у меня написано «Работа», «Отдых» у Вас будут английские варианты. Их легко переименовать, нажав кнопочку «Rename». После того, как всё будет сделано, таблица будет выглядеть вот так:

Перейдя на вкладку «Tasks», Вы увидите, сколько времени Вы потратили на работу и сколько на отдых:

Последний аккорд. Нажимайте закладку «Efficiency», и владейте результатом Вашей эффективности. В моём варианте он равен 95% (это очень высокий результат, лишь по одной причине, замер производился на промежутке времени меньше получаса).

Давайте произведём подсчёт нормы эффективности. Условия:

1. 10-ти часовый рабочий день (600 минут);
2. Для поддержания работоспособности, сотрудник должен каждый час отдыхать, хотя бы 10 минут. При условии 10-ти часового рабочего дня, такие паузы «украдут» 100 минут рабочего времени (10 минут*10);
3. Обеденный перерыв: 1 час (60 минут).
4. Эффективность = Остаток рабочего времени (за минусом отдыха) делим на общее рабочее время и умножаем на 100%.

Эффективность = (600 минут – 100 минут – 60 минут)/600 минут*100% ? 75%

Вот Ваш ориентир, к которому необходимо стремиться. Вы будете удивлены, до знакомства с этой чудесной программой, мой результат был равен 35%. Обалдеть, правда…?

Успешная карьера, это, прежде всего, эффективное использование рабочего времени. Казалось бы сколько там, обсудили с напарником вчерашнее ток – шоу, 10 минут попил кофе, на «секундочку :-)» заскочил в социальные сети, затем пересмотрел рассылки, приходящие на электронную почту… Считая себя человеком организованным, от проведённого эксперимента я был в шоке… Эти мелочи, к концу рабочего дня выливаются в часы бездарно потраченного драгоценного времени, не приносящего никакого результата… 21 день работы с этой чудесной программкой и тщательный, безжалостный анализ происходящего, заметно меняют картину в сторону эффективного использования рабочего времени… Кстати, разработчики, на момент написания этой статьи, разрабатывали версию под Android, поэтому, в скором времени, её можно будет использовать на любом смартфоне.

Не поленитесь, установите себе эту программу, и «прогоните» своё рабочее время себе во благо. ВАЖНО!!! Не забывайте, это Вы делаете для себя, а не для кого – то, поэтому, будьте предельно честны и внимательны, от этого зависит результат: «Быть Вашей карьере или нет…» Остальные четыре шага, поведаю Вам в следующей статье (не забывайте подписываться на обновления сайта в форме ниже)… До скорого…

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
Пусть увеличение продаж доставляет Вам удовольствие…
С уважением, Андрей Жулай.